Integracja z mailem rekrutacyjnym

Jeśli zbierasz aplikacje od kandydatów na przeznaczony do tego, rekrutacyjny adres e-mail, w Panelu Administracyjnym możesz skonfigurować przekazywanie tych aplikacji bezpośrednio do systemu HelloAstra. Dzięki temu zredukujesz liczbę miejsc, w które musisz zajrzeć, żeby zebrać kandydatów, a także usprawnisz swoją codzienną pracę.

Aby skonfigurować e-mail rekrutacyjny przejdź do Panelu Administracyjnego. Zrobisz to klikając w swoje nazwisko w prawym górnym rogu, a następnie w przycisk ADMIN PANEL.

Applications Inbox

Następnie przejdź do zakładki Application Inbox w menu po lewej.

Aby zacząć korzystać ze skrzynki e-mail do odbierania aplikacji włącz konfigurację.

Konfiguracja

Następnie podaj informacje konfiguracyjne dotyczące przekazywania poczty. Znajdziesz je w ustawieniach swojej skrzynki e-mail.

• Username – podaj nazwę użytkownika dla konta e-mail

• E-mail account – podaj adres e-mail

• Protocol – wybierz protokół

• Server host – podaj hosta serwera poczty

• Port – podaj port

• Password – podaj adres do skrzynki e-mail

• Authentication – wybierz metodę autentykacji

• SSL – wybierz rodzaj certyfikatu, którego potrzebujesz

Aby potwierdzić ustawienia kliknij przycisk SAVE w prawym górnym rogu ekranu.

Teraz możesz powrócić do głównej części platformy HelloAstra.

Zarządzanie aplikacjami

Aplikacje, które zostaną wysłane na podany adres e-mail, będą automatycznie przenoszone do systemu – znajdziesz je w zakładce Applications.

Aby stworzyć profil kandydata z tak przesłanej aplikacji, kliknij w przycisk akceptacji po prawej. Następnie na ekranie tworzenia kandydata uzupełnić potrzebne dane i kliknij CREATE CANDIDATE na dole strony.