Zgody na przetwarzanie danych

Domyślna treść zgód na przetwarzanie danych kandydatów dostarczana jest podczas tworzenia konta klienta. Możesz ją edytować wstępnie podczas onboardingu po włączeniu ustawień GDPR przy pierwszym uruchomieniu systemu.

Kategorie

Kategorie zbierają pojedyncze zgody w zestawy, które następnie mogą być przypisane do formularzy aplikacyjnych („Forms”) za pośrednictwem kampanii rekrutacyjnych („Campaigns”).

W zakładce Consents w sekcji GDPR Panelu Administracyjnego znajdziesz domyślnie dwie kategorie zgód: Specific project i Spontaneous Application. Możesz je przełączać za pomocą listy rozwijanej w lewym górnym rogu zakładki.

Pierwsza kategoria jest zaprojektowana do wykorzystania w formularza aplikacyjnych na konkretne stanowiska, druga – w aplikacji spontanicznej, bez oznaczonej oferty. W ramach pierwszej z kategorii znajdziesz dwie zgody, w ramach drugiej – jedną. W ramach kategorii możesz tworzyć i edytować nowe zgody, oznaczać cele konkretnych zgód i dodawać ich tłumaczenia. Niektóre z celów muszą być niepowtarzalne w ramach kategorii.

Poza domyślnymi kategoriami, możesz tworzyć również własne kategorie.

Zgody

Zgody możesz podejrzeć po kliknięciu. W wierszu zgody są dostępne dwie opcje – edycja (treści, tłumaczeń i ustawień) oraz usunięcie.

Każda ze zgód musi mieć przypisany jeden cel („Consent for the purposes of: “) spośród 5:

• The project for which the candidate applied – zgoda podstawowa - na przetwarzanie danych w ramach projektu, na który kandydat aplikował;
• Other or future projects organized by the company  – zgoda rozszerzona – na przetwarzanie danych w innych procesach organizowanych przez firmę;

• The processing of sensitive data – zgoda na przetwarzanie danych wrażliwych (np. medycznych), jeśli je zbieramy w procesie rekrutacji;

• Sharing data with external entities involved in recruitment (e.g. clients) – zgoda na udostępnianie danych zewnętrznym podmiotom zaangażowanym w proces rekrutacji, jeśli jest taka potrzeba;

• Other – zgoda na przetwarzanie danych do innych celów, np. marketingowych czy handlowych.

Dla każdej zgody możemy zdefiniować tłumaczenia, które będą wykorzystywane na wielojęzycznej stronie kariery. Na ekranie edycji możesz także podejrzeć archiwalne wersje zgody i historię zmian.

Zgody w kategorii „Specific project”

Pierwsza jest zgodą na przetwarzanie danych w ramach projektu, na który kandydat aplikował, dlatego został jej przypisany odpowiedni cel:

Consent for the purposes of: The project for which the candidate applied

Druga jest zgodą na przetwarzanie danych w innych procesach organizowanych przez firmę, dlatego został jej przypisany odpowiedni cel:

Consent for the purposes of: Other or future projects organized by the company

Aby je edytować kliknij w ikonę ołówka w wierszu zgody po prawej stronie lub przycisk „EDIT” w podglądzie zgody. Na ekranie edycji możesz dodać tłumaczenia dla zgody, które zostaną wykorzystane na wielojęzycznej stronie kariery. Na ekranie edycji możesz także podejrzeć archiwalne wersje zgody i historię zmian. Nie możesz jednak zmienić celu przypisanego zgodzie.

Zmiany wprowadzone w edycji zgody możesz zapisać lub porzucić.

Na ekranie kategorii możesz usunąć bezpowrotnie poszczególne zgody.

Zgody w kategorii „Spontaneous application”

Jedyna zgoda w kategorii dotyczy przetwarzania danych w innych procesach organizowanych przez firmę, dlatego został jej przypisany odpowiedni cel:

Consent for the purposes of: Other or future projects organized by the company

Aby ją edytować kliknij w ikonę ołówka w wierszu zgody po prawej stronie lub przycisk „EDIT” w podglądzie zgody. Na ekranie edycji możesz dodać tłumaczenia dla zgody, które zostaną wykorzystane na wielojęzycznej stronie kariery. Na ekranie edycji możesz także podejrzeć archiwalne wersje zgody i historię zmian. Nie możesz jednak zmienić celu przypisanego zgodzie.

Zmiany wprowadzone w edycji zgody możesz zapisać lub porzucić.

Na ekranie kategorii możesz usunąć bezpowrotnie zgodę.